Voor scrumteams

Scrum poker online: pokeren met je scrumteam in één link

Scrum poker, planning poker, agile poker, sprint poker: het is hetzelfde spel met vier namen. Je team schat samen in hoe groot een stuk werk is, iedereen kiest tegelijk een kaart, en het verschil tussen die kaarten is waar het gesprek begint. Hieronder staat hoe dat past in refinement en sprint planning, wie welke rol heeft, en hoe je een sessie draait die niet uitloopt.

Wie doet wat aan tafel

De verwarring in de meeste teams gaat niet over de kaarten maar over wie er mag stemmen. Een werkbare verdeling:

Developers Stemmen

Zij bouwen het, dus zij schatten het. Ontwerp, test en review horen bij de schatting.

Product owner Observer

Licht toe en beantwoordt vragen, maar stemt niet mee: dat maakt de schatting een onderhandeling.

Scrum master Observer

Faciliteert, bewaakt de tijd en zorgt dat de stilste ook aan het woord komt.

Stakeholders Observer

Mogen meekijken, niet meestemmen. Een room deel je met een link, dus dat kost niets.

In deze tool is dat één instelling per persoon: je bent stemmer of observer, en je wisselt met één klik. Observers staan onder de tafel vermeld, tellen niet mee in het gemiddelde, en houden het automatisch omdraaien niet tegen.

Refinement of sprint planning?

Schat in de refinement, niet in de sprint planning. In de refinement heb je tijd om een item uit elkaar te trekken en opnieuw te stemmen; in de planning wil je alleen nog weten wat erin past. Een team dat pas in de planning gaat pokeren, schat onder tijdsdruk en splitst niets meer.

Praktisch betekent dat: één room per refinement, de items er vooraf in, en na afloop de schattingen eruit. Je kunt de hele lijst in één keer plakken: elke regel wordt een item, en een ticket-URL in die regel wordt automatisch een link. Aan het eind haal je de schattingen er weer uit als CSV met alleen de sleutel en het aantal punten, zodat je ze zo terug kunt lezen in je backlog.

Een sessie die niet uitloopt

1. 1 Zet een timer per item. Twee minuten voor de toelichting, één minuut om te kiezen. De timer draait bij iedereen tegelijk en draait de kaarten om als de tijd op is.
2. 2 Laat het aftellen zijn werk doen. Zodra iedereen gekozen heeft telt het scherm af van 3 naar 1; niemand kan dan nog snel zijn kaart aanpassen omdat hij ziet dat de rest klaar is.
3. 3 Vraag alleen de uitersten. De hoogste en de laagste lichten toe, de rest luistert. Dat is genoeg voor een tweede ronde.
4. 4 Stop na twee rondes. Blijft de spreiding groot, dan is het item te groot of te vaag. Splits het en ga door.
5. 5 Leg de schatting vast en spring door. De room gaat vanzelf naar het volgende openstaande item; is er geen, dan maak je er met één klik een aan.

Remote, hybride en half op kantoor

Een deel van het team op kantoor en een deel thuis is het lastigste geval: wie in de zaal zit hoort elkaar mompelen, wie thuis zit niet. Daarom is alles in deze tool op hetzelfde moment zichtbaar bij iedereen: het aftellen, het omdraaien, wie nog niet gestemd heeft. Deel de link in je videocall, iedereen doet mee vanaf zijn eigen scherm, ook de mensen in de zaal. Geen account, geen installatie, geen wachten tot iemand zijn wachtwoord heeft teruggevonden.