Uitleg

Planning poker uitleg: zo schat je story points met je team

Planning poker is een manier om met een team in te schatten hoe groot een stuk werk is, zonder dat de luidste of de meest ervaren stem de uitkomst bepaalt. Iedereen kiest tegelijk een kaart, alle kaarten gaan tegelijk om, en juist het verschil tussen die kaarten is de opbrengst: daar zit de vraag die nog niemand gesteld had.

Zo werkt een ronde, in zes stappen

De product owner licht het item toe Wat moet er gebeuren en wanneer is het klaar? Zonder acceptatiecriteria schat je lucht.
Het team stelt vragen Alles wat de omvang kan veranderen komt nu boven tafel, niet straks tijdens het bouwen.
Iedereen kiest tegelijk een kaart Tegelijk is het hele punt: wie als eerste een getal noemt, zet de rest vast op dat getal.
De kaarten gaan om Pas nu zie je wat de anderen kozen.
De hoogste en de laagste lichten toe Niet om zich te verdedigen, maar omdat zij iets zien wat de rest niet ziet.
Opnieuw stemmen Meestal komt het team in de tweede ronde bij elkaar. Blijft het uiteenlopen, dan is het item waarschijnlijk te groot of te vaag. Splits het.

Wie stemt er mee, en wie kijkt mee?

In een room ben je stemmer of observer. Een stemmer kiest een kaart en telt mee in het gemiddelde. Een observer kijkt alleen mee: handig voor een product owner die toelicht, een stakeholder die aanschuift, of iemand die het onderwerp niet kent. Je wisselt onderweg met één klik van rol, ook midden in een sessie. Word je observer terwijl je al gestemd had, dan vervalt je stem, anders zou je nog meetellen in een uitkomst waar je niet meer bij hoort.

De eerste die binnenkomt is host. Die draait de kaarten om, start een nieuwe ronde, legt de schatting vast en beheert de instellingen. Het hostschap is over te dragen, en je kunt instellen dat iedereen mag omdraaien.

Welke kaarten kies je?

De kaartwaarden bepalen waar het gesprek over gaat. Deze decks zitten erin:

Fibonacci: 0 1 2 3 5 8 13 21 …; De standaard voor story points. De gaten worden groter naarmate het werk groter wordt, en dat klopt: bij een groot item is het verschil tussen 20 en 21 betekenisloos.
Fibonacci (aangepast): 0 ½ 1 2 3 5 8 13 …; Dezelfde gedachte, met een halve kaart erbij en rondere grote getallen. Prettig voor teams die veel klein werk doen.
T-shirt maten: XXS XS S M L XL XXL ? …; Voor grof werk waar getallen valse precisie geven, zoals een eerste blik op een epic.
Machten van 2: 0 1 2 4 8 16 32 64 …; Voor teams die in verdubbelingen denken, vaak infra- en platformwerk.
Sequentieel 0-10: 0 1 2 3 4 5 6 7 …; Gewoon tellen. Prettig voor een team dat net begint met schatten.
Uren: 0 ½ 1 2 4 8 16 24 …; Voor taken en support, waar tijd wél de eenheid is.
Risico: Laag Gemiddeld Hoog Extreem ? ☕; Voor refinement waar de vraag niet "hoe groot" maar "hoe onzeker" is.
Ja / Nee: Ja Nee ? ☕; Voor een snelle go of no-go, bijvoorbeeld: past dit nog in de sprint?
Eigen kaarten: 1 2 3 5 8 ? ☕; Zelf in te vullen: businesswaarde, zekerheid of MoSCoW.

In elk deck zitten twee kaarten zonder getal. Het vraagteken betekent "ik kan dit niet schatten". Dat is informatie, geen fout, en meestal het startpunt van de nuttigste discussie van de sessie. Het koffiekopje betekent "ik wil even pauze".

Automatisch omdraaien en het aftellen

Zodra iedereen die online is een kaart heeft gekozen, telt het scherm bij iedereen tegelijk af van 3 naar 1 en gaan de kaarten om. Dat aftellen is geen versiering: het maakt zichtbaar dat de uitkomst eraan komt, zodat niemand nog snel zijn kaart aanpast omdat hij ziet dat de rest klaar is. Trekt iemand tijdens het aftellen zijn stem in, dan breekt het af. Wil je liever zelf bepalen wanneer de kaarten omgaan, zet automatisch omdraaien dan uit in de instellingen; de host draait ze dan met een knop of met de R.

De timer

Voor teams die blijven hangen op één item is er een timer per ronde. De host start hem, iedereen ziet dezelfde klok aftellen, en als de tijd op is gaan de kaarten vanzelf om, ook als niet iedereen gestemd heeft. De lengte staat in de instellingen.

Items, import en export

Een room heeft een lijst met items. Je typt ze los in de zijbalk, of je plakt een hele lijst in één keer: elke regel wordt een item, en een URL in die regel wordt automatisch een link naar het ticket. Na het omdraaien leg je de schatting vast en springt de room door naar het volgende item. Is er geen volgend item, dan maak je er met één klik een aan vanaf de tafel. Aan het eind haal je de hele sessie als CSV op: per item de schatting, het aantal rondes, de bestede tijd en wie wat stemde.

Sneltoetsen

Sneltoetsen in een room
Toets	Doet
`1 t/m 9, 0`	Kiest de eerste tot en met de tiende kaart
`R`	Draait de kaarten om
`N`	Start een nieuwe ronde over hetzelfde item
`V`	Maakt een volgend item en begint meteen een nieuwe ronde

Vijf valkuilen

Iemand noemt hardop een getal vóór het omdraaien. Vanaf dat moment schat niemand meer zelf.
Story points worden stiekem uren. Dan kun je net zo goed uren schatten; dat deck zit er ook in.
Schatten zonder acceptatiecriteria. Je schat dan hoe groot je denkt dat de vraag is.
Punten van twee teams vergelijken. Een 5 van het ene team is geen 5 van het andere; punten zijn alleen binnen één team betekenisvol.
Doorgaan tot iedereen dezelfde kaart heeft. Consensus is prettig, maar drie rondes over één item betekent dat het item te groot is.

Zelf proberen kost geen account

Maak een room, deel de link, en je team stemt mee. Onbeperkt deelnemers, rondes en items.

Start een room