Gratis, en dat blijft zo

Gratis planning poker zonder limieten, proefperiode of plugin

"Gratis" betekent in deze hoek van de markt meestal: gratis tot je het echt gebruikt. Een handvol items, een paar stemrondes, en daarna een prijs per facilitator per maand. Hier zit die knop nergens. Hieronder staat precies wat dat wel en niet betekent, inclusief waarom het gratis kan blijven en wanneer je beter iets anders kunt nemen.

Wat er niet in zit

• Geen limiet op het aantal deelnemers, rondes, items of rooms.
• Geen proefperiode die afloopt en geen betaalde versie die erachter wacht.
• Geen account, dus ook geen e-mailadres dat je moet achterlaten.
• Geen advertenties en geen doorverkoop van gegevens.
• Geen plugin die een beheerder eerst in Jira of Azure DevOps moet goedkeuren.

Wat er met je gegevens gebeurt

Een room bewaart wat je erin zet: de naam van de sessie, de items, de gekozen kaarten en de namen die deelnemers zelf invullen. Er is geen account, dus er is ook geen profiel om dat aan te hangen. Een deelnemer wordt herkend aan een tijdelijk kenmerk in zijn eigen browsersessie, en de room-code in de link is de enige sleutel. Deel die link dus met dezelfde zorg als de inhoud van de sessie. Roompagina's staan op noindex, dus ze komen niet in Google terecht.

Het blijft ook niet staan. Een room die dertig dagen niet gebruikt is, wordt automatisch opgeruimd: naam, items, stemmen en deelnemers gaan er in één keer mee weg. Je hoeft dus niets op te ruimen na een refinement, en een oude link vindt na een maand simpelweg niets meer. De site draait op een eigen server binnen de EU. Bezoek meten we alleen als je daar in de banner ja op zegt, en zelfs dan worden een roompagina en een verslag platgeslagen tot /room en /verslag: room-codes, verslaglinks, itemtitels en deelnemersnamen gaan nooit mee.

Eén gewoonte helpt wel: zet in een item liever een ticketnummer met een korte omschrijving dan de volledige inhoud. Voor een refinement is de room-code genoeg drempel, maar iedereen met de link kan meekijken zolang de room bestaat.

Waarom dit gratis kan

Een terechte vraag bij alles wat niets kost: waar zit de haak? Nergens, en dat heeft een saaie reden. Deze tool is gebouwd door Serff Webdevelopment als intern hulpmiddel voor onze eigen refinements. Hij staat online omdat hij toch al draaide, en een room kost bij ons een regel in een database en wat berichtjes heen en weer. Geen bedrag dat het waard is om een betaalmuur, facturatie en een supportafdeling omheen te bouwen. De enige "opbrengst" is dat je onderaan ziet wie hem gemaakt heeft.

Geen lock-in

Erin komen kan met plakken: een lijst regels wordt een lijst items, en een ticket-URL in zo'n regel wordt automatisch een link. Eruit komen kan met twee exports: een volledig sessieverslag met rondes, tijd en stemmen, en een smalle lijst met alleen de sleutel en de schatting, klaar om terug te lezen in Jira, Linear, Azure DevOps of GitHub. Diezelfde lijst staat met één klik op je klembord.

Wanneer je beter een betaalde tool neemt

Eerlijk is eerlijk: er zijn situaties waarin dit niet de juiste keuze is. Wil je een tweewegkoppeling met Jira die schattingen automatisch terugschrijft, single sign-on met je eigen identiteitsprovider, of een leverancier met een SLA en supportafspraken, dan kom je er hiermee niet. Wij hebben bewust geen accounts en dus ook geen plek om zulke koppelingen veilig aan op te hangen. Zoek je een refinement-tool die gewoon werkt, voor een team dat vandaag wil beginnen, dan is dit hem.